貨物種類很多,增值稅專用發票匯總開票,明細清單用A4紙質打印,可以嗎?
對于匯總開票,《國家稅務總局關于修訂<增值稅專用發票使用規定>的通知》【國稅發〔2006〕156號】第十二條規定: 一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的,同時使用升級的防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋者發票專用章。
用什么紙打印都可以,但是必須是防偽稅控系統開具的。
增值稅專用發票應按下列要求開具:
(一)項目齊全,與實際交易相符;
。ǘ┳舟E清楚,不得壓線、錯格;
。ㄈ┌l票聯和抵扣聯加蓋發票專用章;
(四)按照增值稅納稅義務的發生時間開具。
不符合上列要求的增值稅專用發票,購買方有權拒收。
購買方拒收發票的情形中不包括:開票人是管理員。也沒有規定開票人和復核人必須不是同一人。
在很多小公司,整個財務工作,從出納、記賬到開發票、報稅都是一個人,還要求開票人和復核人不能為同一人,明顯不符合實際情況。有條件的公司還是規范發票開具流程,設立發票的復核機制,防止因疏忽大意導致虛開發票。
國家檔案局發布的《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中指明電子會計憑證與紙質憑證具有同等法律的效力,并要求以電子憑證的紙質打印件作為歸檔依據的,必須同時保存電子會計憑證。
根據《增值稅發票開具指南》五、單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
如果寫錯地址,建議作廢或開具紅字發票,重新開具正確發票。
比如提供了咨詢服務,發票稅率開成13%。結合上面地址錯誤的規定,可以明顯看出這屬于不合規發票,與實際情況不符,退回重開。