當大部分消費者在享受盛典狂歡的同時,不少會計從業人員卻要開啟“大算特算”的加班模式。一年一度的“88會員節”又落幕了,各大商家為了吸引消費者可謂是花樣百出,跨店滿減、品類券、滿減滿折、裂變優惠券等各種促銷手段層出不窮。當大部分消費者在享受盛典狂歡的同時,不少會計從業人員卻要開啟“大算特算”的加班模式。
都說開不好發票的財務,扛不過大促活動。購物狂歡落幕了,忙著開票的財務還好嗎?
畢竟傳統紙質發票流程復雜,不僅要敲抬頭、打發票還要時刻校驗。出現退貨問題,還得先取回發票才能沖紅,這一系列步驟下來,有幾個財務招架得住呀。再遇上類似的大促活動,發票滿天飛,面對超負荷的工作量,財務哪怕有三頭六臂也難免會忙中出錯。
#01
大促訂單激增,
老板笑了,會計哭了!
趕上像“88會員節”大促的這波流量紅利,折扣、優惠、補貼、紅包……各種促銷手段層出不窮,不少商家可謂是接單接到手軟,訂單短期內迅速激增!然而作為負責公司開票的財務會計,心里的苦只有自己知道啊!
安徽某化妝品公司就是這樣一家深受發票困擾的化妝品代理企業。公司設立歐詩漫渠道、卡姿蘭渠道、韓后渠道、專業線渠道和商超運營部五大銷售中心,業務遍及江蘇、安徽全省。
對于該公司來說,最頭疼的問題就是結算開具電子發票。客戶業務涵蓋的片區較廣,渠道商繁多,大多數發貨的客戶都要合并結算,原來的業務系統沒有“結算客戶”,每個月對賬時最頭疼了!對賬后接著就是大量發票需要開具,全靠人工開票已經難以應付了。如果遇上像“88會員節”這種促銷活動更是難上加難!
大促期間開票量激增!如果還要一張張手工開具,開票量多,時間短,加班是常態。
購物節期間清單票好多!還要一項項選擇商品,碰上清單明細多,手工錄入錄到手指酸痛,還擔心錄錯數據。
一不小心發票超限額!數學雖好,也怕出錯,發票一旦超出限額,如果企業是小規模納稅人,需要申請轉為一般納稅人,而且即便不申請轉為一般納稅人,也會被按一般納稅人計算應納稅額,但是不得抵扣進項稅額,也不得使用增值稅專用發票,所以千萬不要有僥幸心理!
#02
釋放雙手,
拋棄傳統模式,輕松開票!
目前化妝品公司一年的開票數已經接近4000張,隨著業務量的不斷提升,未來的開票工作量也是持續走高。原本該公司準備再招聘2名會計專門開發票,現在用了好會計開票服務以后,每個月底只要20分鐘就搞定了。開票準確又省事,客戶滿意度也提高了!好會計全面支持發票電子化,幫助該公司實現數據無縫對接、操作簡單方便,給客戶解決了一個大難題!
暢捷通好會計支持表格導入批量開票,只需填入必要的開票信息,紙票、專票、電票即可批量一同開具,還能夠自動批量填充企業稅號,只需在模板中填寫企業抬頭名稱,導入后即可自動批量填充企業稅號、地址、電話等信息,無需手動輸入,大大提高工作效率,減少因填寫錯誤開錯的發票。對于已開發票,暢捷通好會計還支持批量交付和打印,3秒完成解放雙手,讓你的時間從開票這件事上抽離。
好會計還有智能稅率選擇提醒,確保能享受到階段性國家稅收減免優惠政策,減少因稅率選擇出錯導致的開票錯誤。同時自動匯總處理已開發票,已開發票自動統計分類,實時在線查看,一鍵導出報表讓發票管理變得更加輕松!
這樣一來,在這種大促活動訂單量超負荷的非常時期,就可以使用好會計在線開票功能,直接把開發票的工作交給系統。再也不用財務人員加班加點,追趕全網買家的下單手速啦!