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審計舉報調查的16條實戰經驗
作者:佚名    數據來源:作者Mr內審    點擊數:    更新時間:2024/6/17

舉報調查是多數審計部門的常規工作內容之一,時常會有小伙伴通過內審網找到我,感慨公司高層對于舉報調查無形和有形的壓力,苦惱自己對于舉報調查的束手無策,感嘆其他公司舉報調查捷報頻傳。

大家經常問到“老師,舉報調查毫無頭緒,到底怎么搞?”
這個問題實在不小,不同的調查事項,采取方法往往迥異,在微信交流中上也無法三言兩語說清,特總結過往一些值得借鑒的舉報調查成功經驗,想分享給大家,以作參考:
1.嚴格保密,從收到舉報信開始,到形成調查組,再到開展調查,匯報調查結果全過程,均需要嚴格遵循保密原則,要謹記,稍有透風,可能事半功倍、前功盡棄,甚至調查失敗;
2.你們公司(單位)是否發布了舉報制度及形成了調查手冊,對舉報調查安排進行了清晰的規定,如有,要充分遵循制度流程和手冊要求執行,尤其是核心調查原則;
3.如果沒有成熟的制度或手冊,或規定不清晰、不具備可操作性,我們需要根據舉報內容開展特定判斷,事先推演,合理分工,形成周密的調查方案,拍腦袋、隨意調查,調查成果很難保證;
4.非常核心的一點,事關我們的認知,并非所有的舉報,都需要調查,也并非所有舉報,都能夠開展調查;
5.要清醒的認識到,多數企業審計部門并不具備類似體制內的調查資源,多數高層也不具備京東劉總“敢貪1萬,愿花1000萬調查”的意愿或情懷。審計調查還得從實際出發,看菜吃飯、量體裁衣,而且理性分析,長期來看也應該是經濟的;
6.審計不是萬能的,不必接受無理輕視,更不要妄自菲薄。如果我們限于審計[內審網注:各類審計方法案例報告模板關注公眾號內審網可查閱獲取]資源,沒辦法獲取充分的證據,無法查明舉報事項真偽,千萬不要妄自菲薄,要知道,這并不是審計人員無能,或者不專業,要知道,巧婦難為無米之炊,具備資源的相關機構,也有多少案子無法破解,甚至成為千古迷案;
7.沒有調查資源,并不等于無可事事,在此情況下,更建議針對對應的領域,查明管理缺陷,控制漏洞,推動整改,從而預防未來,相對于對過去問題的處理,對未來風險與問題的預防,是舉報調查更大的價值所在;
8.優先調查實名舉報,明顯帶有個人感情色彩,推測、猜測的舉報內容,以及沒有任何依據或證據提供的匿名舉報,不建議持續投入過多審計資源;
9.要有明確的邊界意識,舉報就是舉報,要高效的有針對性的完成舉報信所列事項調查,盡早形成報告,進行匯報,不建議在舉報事項基礎上過于延展,影響舉報調查結果的及時得出與上報,聽過,也見過不少將舉報調查搞成大專項審計鎩羽而歸的教訓;
10.要充分利用內部數據比對,尤其是不同系統、部門之間的數據,再通過梳理分析找到異常之處;
11.訪談、實地觀察、檢查,要綜合靈活運用,訪談要事先準備好話術,這些都可能讓調查柳暗花明;
12.如非匿名舉報,一定要充分爭取和利用舉報人的協助,這樣會讓調查事半功倍,往往還會有意外收獲;
13.善于利用利益攸關方,比如:被舉報人的競爭對手,最典型的是圍標案件中,被侵犯合法權益的投標方,其往往掌握不為人知的更多“秘密”;再如:涉嫌外部公司員工串通公司人員共同牟利的,該外部公司為維持與公司合作關系,往往愿意配合公司調查,處置其參與違法行為的員工;
14.善于整合內部力量,在保密的前提下,爭取高層支持,整合多方力量開展舉報調查,尤其如,財務、法務、人力、系統等部門;
15.善于借助外部力量,包括圈內同行協助,以及法律從業人員、公檢法機關,形成震懾;
16.如果從來沒有參與過舉報調查,也沒有其他資源,在面對明顯的“強勢且狡黠之人”時,不建議貿然行動,等待時機可能對公司更有利,要知道,G安破案,也有撒網收網之策。
當然,在實際工作中,有一些游走于合法與違規之間的調查和取證手段,一般不推薦,但是凡事沒有絕對,好的結果,往往會掩蓋過程的瑕疵,這取決于你的所在的組織和你個人的駕馭能力。
歷史告訴我們,在利益誘惑與貪婪成性面前,調查、處罰、甚至嚴刑從來沒有根除違規,歷史同樣告訴我們,查明一批、懲處一批,自然有其以儆效尤之功。
總而言之,大家都客觀的、理性的看待舉報,經濟的、高效的開展調查,基于舉報查處懲戒(也可能無法查實),再快速的定位和堵塞管控漏洞,預防未來之風險,是為可行之策。

 
   
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